Как периодът на изолация се отрази на работата на архитектурната фирма, колко трудно беше да се откажеш от офиса и да работиш безпроблемно от вкъщи и как след пандемичните градски форуми онлайн? В навечерието на деня за развитие 2.0 на VII Форум на живите градове „Време на създателите” разговаряхме с архитекта на „Архитектурно бюро Асадов” Никита Асадов.
Как се е отразила карантината върху работата на вашето бюро?
Карантината ни повлия, от една страна, както и върху всички останали - отрицателно, а от друга страна, в някои отношения, дори и добре. На първо място, успяхме да отстраним грешките на процесите с работа от вкъщи. И преди сме практикували този вид работа, но сега успяхме да го направим на качествено ново ниво.
Трудно ли беше да преминете към отдалечен график? Как изглежда вашият офис сега?
Това беше лесен и много естествен процес за нас. Преди година преминахме към заетост на непълно работно време. Работата от вкъщи се превърна в норма за нас. Необходимо беше само да се тества този формат в условия, когато целият офис работи от дома, съответно, за да се увеличи мрежовата честотна лента, за да се настрои сървърът. Това не беше критичен момент за нас, въпреки че отне около две седмици, за да се адаптираме. Интересно е, че в офиса всичко остана абсолютно същото, само работните места не бяха заети. Сега максимумът е до 7 души и срещите се провеждат според нуждите.
Как се промени комуникацията с клиенти и колеги?
Бих казал, че комуникацията с клиентите почти не се е променила. Единственото нещо е, че стана малко по-лесно, тъй като уеб семинарите имат ясен график, стойността на времето и структурата на комуникация се появиха. Времето за преговори е намалено. С колеги също преминахме към формата на уебинари, тъй като от време на време е необходима синхронизация. От друга страна, обсъждаме всички текущи проекти в месинджъри от дълго време. Практиката показва, че това е доста ефективно: много въпроси могат да бъдат решени визуално, в текст или в режим на уебинар.
Най-добрите съвети за тези, които все още не са успели да се адаптират към график на работа от разстояние?
Първият съвет е да разберете предимствата на работата от разстояние. Например първоначално преминахме към дистанционна работа с нашите ученици. Първата седмица беше много трудна. Свикнахме. Тогава започнахме да разбираме плюсовете. По-малко време, прекарано в път. Появиха се същите лекции за Zoom, на които можете да поканите различни архитекти. Вторият съвет: почувствайте, използвайте всички инструменти, изберете правилните. И накрая, третото: намерете как да комбинирате отдалечена и обикновена офис работа.
И как върви вашата карантина?
Основният плюс за мен е, че успях да настроя работата от вкъщи толкова ефективно и удобно, сякаш бях в офиса. Сега, навсякъде: у дома, в офиса и на път, работя доста ефективно. Благодарение на карантината този преход беше по-бърз. Дълго време ръцете ми просто не стигаха до тази задача.
Кое беше най-радостното или интересното нещо, което се случи по време на самоизолация във вашата компания?
Започнахме да имаме съвместни вечери онлайн. В изолация в един момент осъзнахме, че ни липсва комуникация и измислихме формат на срещи „на обяд“за половин час. Това, което беше в офиса, даваше възможност да се общува с колегите не само за проекта и текущите задачи, но неформално, може да се каже, на живо, но чрез Интернет. Изглежда доста смешно, но държи колегите будни в средата на деня. И тази нова традиция е възникнала у нас почти от само себе си.
Планирате ли да промените нещо в работата си след края на карантината?
Сега просто мислим за този опит, опитваме се да разберем всички негови плюсове и минуси, сериозно се замисляме за прехвърляне на част от нашите служители на постоянна отдалечена работа и започваме да мислим дали наистина се нуждаем от голям офис или можем да го намалим. Повечето от служителите могат да работят отдалечено от дома и не искат да се връщат в офиса, след като са оценили всички предимства.
В какви събития след пандемия планирате да участвате и защо?
Утре ще имаме активен ден за развитие 2.0 на VII Форум на живите градове "Време на създателите". Събрахме експерти от близки до нас сфери като архитектура, генерално планиране, развитие и териториално развитие. Ще обсъждаме практически утре на развитието. Какво се случва в момента, какви интересни и нестандартни практики са и какво е ново в тази област.
Форумът абсолютно не е като другите. Той е напълно отворен за обществеността. Всички лекции ще бъдат записани и публикувани в youtube канала на общността. Има възможност просто да слушате различни оратори и да участвате активно, да се помпате в нови посоки. Това е нещо средно между форум, образователна програма и семинар. Можете лично да зададете въпрос и да чуете неочаквани мнения на професионалисти. Освен това има напълно нестандартна продължителност за форум: вместо максимум седмица - 49 дни.
Какъв ще бъде осезаемият резултат от форума за вас?
За мен най-важното е ползотворна размяна и до известна степен синхронизиране на значения и мнения. Тоест това е увеличаване на знанията на експертите от общността, от една страна, и разширяване на колективните знания чрез участници във форума и неочаквани открития в процеса на комуникация, от друга. Останалите резултати вече са страничен продукт: съвместни проекти, инициативи, които се раждат във взаимодействие, ако е плътно и интересно.
Смятам да участвам в други дни на форума, защото винаги ми е интересно да наблюдавам развитието на общността "Живи градове". Наскоро избрах тактиката на случайното участие в събития и като правило се получава ефектът на интегрално разбиране за себе си и ефектът на изненада от синхронизирането на различни посоки.
