За всеки 1 милиард долара, похарчени за даден проект, 135 милиона долара са разходи за риск. В същото време 56% от тези 135 милиона долара (т.е. 75 милиона долара) са рискове, свързани с неефективна комуникация. Ибрахим Хасан, експерт по управление на проекти и бизнес треньор, говори за тази любопитна статистика, както и за това как да се противопоставим, на затворен майсторски клас.
Решено беше да се отпразнува началото на пролетта в мебелната компания BENE RUS с полза: вечерта на 1 март в шоурума на ул. Петровка 27 се проведе частен майсторски клас за архитекти и ръководители на архитектурни бюра под надслов: „Комуникации в архитектурен проект - как да предотвратим повреден телефон“… Експертът по управление на проекти Ибрахим Хасан обсъди с гостите как правилно да се изгради комуникация с всички участници в проекта, ефективно да се разпределят ролите и отговорностите помежду им и как да се избегне „повреден телефон“при прехвърляне на информация. В тази привидно детска игра участниците играха с удоволствие и видяха колко бързо се губят данни, когато в процеса участват повече от един човек.
„2 от 5 проекта не постигат поставените цели на проекта. В същото време 50% от вината за неуспешните проекти се дължи на липсата на ефективна комуникация - каза Ибрахим Хасан. - За да се минимизират комуникационните рискове, е необходимо ясно да се планират комуникациите за проекта, да се управляват и контролират. Така че във всяка работа е невъзможно да оставим информационния компонент да върви по своя път, важно е да се регулират основните принципи на комуникация, ключови участници, използваните методи за комуникация, честотата”. Експертът предложи практически контролен списък за ефективно управление на комуникацията в проекта. Например, винаги е важно да изберете подходящия тип комуникация в зависимост от получателя („винаги да говорите с човека на неговия език“), да записвате всички споразумения по проекта в писмен вид - „ако никъде не е написано, тогава просто нямаше споразумение”. Освен това, независимо от състава на участниците, винаги е необходимо да се водят протоколи от срещи и срещи и да се изпращат на участниците в рамките на един час след срещата.
Майсторският клас се проведе в забавен и интерактивен формат и след това всеки можеше да общува с експерт в по-неформална обстановка на лека бюфет маса.
За Ибрахим Хасан
Бизнес треньор, американски професионален специалист по управление на проекти (PMP). Експерт, ръководител на проекти в областта на архитектурата и строителството в руски и международни компании в продължение на повече от 15 години. Над 1 500 000 м² завършени проекти, общият брой на участващите участници в проекта е повече от 3 500 души от различни страни - Русия, САЩ, Великобритания, Турция, Полша, Сърбия. Обученията се провеждат както на английски, така и на руски език без преводач.
ihassan.ru/
www.instagram.com/iamhib/
ЗА БЕНЕ РУС
Компанията е един от лидерите на пазара на офис интериори в Русия, представляваща изключително мебели и прегради на марката BENE, както и продукти от повече от 20 партньори от цял свят. Благодарение на 30-годишния опит, иновативните идеи и ненадминатото качество на стоките и услугите, BENE RUS гарантира пълна, висококвалифицирана подкрепа в оборудването и обновяването на офис помещенията, за да създаде модерно, стилно и комфортно пространство за всички служители.
www.benerussia.com/
www.instagram.com/bene_russia/
